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[轉帖]時間管理能力


[轉帖]時間管理能力 簡版






轉載:陽光勵志網

       世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人後悔的就是時間。-----高爾基 

瑞士的嬰兒在降生之後,醫院會立即通過計算機戶籍網路給他(她)編號,同時,醫院還會將此嬰兒的姓名、性別、出生時間、家庭住址等等輸入戶籍卡中。由於瑞士的戶籍卡格式是統一的,因此,即使是剛剛出生的嬰兒也會與成年人一樣,有一個財產狀況的欄目。

有一位南美駭客,十分羨慕瑞士的社會福利待遇,所以想把自己剛剛出生的嬰兒註冊為瑞士籍。於是,他通過國際互聯網侵入到瑞士的戶籍網路,並按照戶籍卡之要求逐一填寫了有關表格。在填寫財產這一欄時,他隨便敲入了3.6萬瑞士法郎,並沾沾自喜,暗自慶幸自己從此有了一個“瑞士兒子”。

誰知不出三天,駭客的所作所為便露了馬腳。一位家庭主婦在為自己的孩子註冊戶口時,不經意間發現前一位嬰兒的財產欄目中填寫了3.6萬瑞士法郎。她覺得十分奇怪,因為幾乎所有的瑞士人在為自己的初生嬰兒填寫所擁有的財產時,寫的都是“時間”。他們認為,對於一個孩子,尤其是一個剛出生的嬰兒來說,所擁有的財富只能是時間,而不會是其他什麼別的東西。

南美駭客未曾料到會在這個細節上露出馬腳。其實,與其說南美駭客是敗露在填寫的隨意上,倒不如講他是失敗在價值觀念上。

瑞士人對財富的看法,確實有獨到之處。一個人來到世間,最大的財富是什麼?說到底就是他的生命,而生命又是以時間來計算的。

巴爾扎克說:“從個人角度看,一個人擁有最大的財富就是自己的時間。”

所以對於每一個人來說,要珍惜自己的財富-----時間,並能有效地駕駛它,使之在最短的時間內發揮最大的效率。

培養 時間是你最寶貴的財富

時間是最寶貴的財富。沒有時間,計畫再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的-----它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力。在工業史上,經常有這樣的事情:僅僅是一天之差,就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。

歐洲的貝爾,是現在電話機法定的註冊人,而他在研製電話機時,他並不知道在世界上的某個地方,有一個叫格雷的人也在進行同樣的研究,就在貝爾在專利局進行專利申請後的兩個小時左右,格雷也匆匆趕到專利局,結果很遺憾。原因是他比貝爾晚了幾個小時,他失去了他原應擁有的一切-----成功、名譽和金錢。實際上,一個人的寶貴的財富就是人人都擁有的時間,謹記浪費時間就是浪費金錢,你就會合理地運用時間。

所以,不懂得利用時間的人就是最無能的人。浪費時間就等於浪費自己的生命。

20世紀90年代初,中國遼寧青年參觀團在日本出席一個會議,出國前團長準備了厚厚一疊發言稿,可是日方官員遞上的會序表卻寫著:“中方發言時間:10點17分20秒至18分20秒。”發言時間僅為一分鐘。這在那些“一杯茶水一支菸,一張報紙看半天”的人看來,似乎不可思議,而在日本卻是極為平常的。日本從工人到學者,時間觀念都非常強。他們考核崗位工人稱不稱職的基本標準就是保證質量的前提下單位時間的勞動量,時間一般精確到秒。

一個成功的人,善用他的時間,是最大的成功因素之一。時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計畫好充分利用你的時間。

自省 有效地管理好每一分鐘

有句話說得好:“有效的時間管理,就是一種追求改變和學習的過程。”上帝是公平的,不管是誰,一天永遠只能有24小時,你可以過得很從容,你也可以把自己弄得凌亂不堪,“沒有時間”絕對不是藉口,那是你自己的選擇。

如果你時間安排得好,你就可以去聽音樂會、看表演、做自己想做的事。時間管理的第一個原則是:對每一件事都要尊重,包括對休閒的尊重。心情是可以創造的,時間是可以掌握的,善於安排的人,永遠不會喊“忙”,因為他知道自己要什麼,不要什麼。

古今中外的許多名人都非常注重餘暇時間的價值。即使在今天,他們也有許多借鑒之處。

宋朝大學者歐陽修平日公務繁忙,談起讀書和寫文章,他曾介紹說:“錢思公喜好讀書。坐則讀經史,臥則讀小說,上廁所讀小辭。宋公垂在史院時,每次去廁所都必帶書。我平生所作的文章,也多在‘三上’,乃馬上、枕上、廁上也。”
著名美國作家傑克•倫敦的房間,有一種獨一無二的裝飾品,那就是床頭上、窗簾上、衣架上、櫃櫥上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克•倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞彙,有生動的比喻等五花八門的資料。

傑克•倫敦從來都不願讓時間白白地從眼皮底下溜過去。睡覺前,他默唸著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著牆上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語彙和資料。不僅在家裡是這樣,外出的時候,傑克•倫敦也不輕易放過閒暇的一分一秒。出門時他早己把小紙條裝在衣袋裡,隨時都可以掏出來看看,想一想。

現代人的生活節秦越來越快,許多人都常常感到時間緊張,根本沒有時間干許多重要的事。而魯迅先生曾說過:“時間就像海綿裡的水,只要願擠,總還是有的。”實際上正是如此。

有人算過這樣一筆賬:如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,假如一個中等水平的讀者讀一本一般性的書,每分鐘能讀300字,15分鐘就能讀4500字。一個月就是126000字,一年的閱讀量可以達到1512000字。而書籍的篇幅從60000字到100000字不等,平均起來大約75000字。每天讀15分鐘,一年就可以讀20本書,這個數目是可觀的,遠遠超過了世界平均閱讀量。不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鐘的時間,一旦形成了習慣,就很容易長期堅持。

閒暇時間是可貴的,閒暇時間是驚人的。據一所世界體育中心調查:一個70歲的西方人,一生的工作時間是16年,睡眠時間是19年,剩下的便是閒暇時間。可見,所謂時間管理,就其本質來說,主要是對閒暇時間的管理。

培養 贏得更多時間的技巧

1、每天列出計畫

確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天早晨頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部完成,不要太在意,因為照此辦法完不了,那麼用其它辦法也是做不了的。

2、區別緊迫性和重要性

緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。

3、充分地利用你最有效率的時間

如果你把最重要的任務安排在一天裡你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。

4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務

重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。

5、用好下班前的10分鐘

許多人快到下班時間就心不在焉了。其實,下班前的10分鐘是“黃金時間”用好了,可以起到“承前啟後”的作用。

(1)整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得乾乾淨淨,才算真正結束一天的工作。

(2)整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜大無章,故在一天工作結束前將它整理一下。

(3)檢查工作表。當天應進行的工作項目,己完成的做上記號,對末完成的項目也做到心中有數。

(4)擬定次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢後,接著列出次日應進行的工作項目,擬訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。



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