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[分享]讓OFFICE中可以自由轉PDF吧!  發表心情 Post By:2007-9-17 9:08:00



在Office system 2007中我們所建立的檔案都可以儲存成「PDF」(可攜式文件格式),這種常見的共用格式。接著我們僅要安裝增益集之後,就可以以另存新檔方式來存成PDF !

轉成PDF 格式的原因 - Adobe 可攜式文件格式

開放格式 —
更安全可靠的電子文件傳送及交換的業界標準, 深受世界各地的業界和政府所肯定。 符合 PDF/A、PDF/X 和 PDF/E 等業界標準。

多平台 —
在任何平台, 包括 Mac、Windows恣BUNIX?和多個無線平台均可以進行檢視及列印。

維持資訊的完整性 —
Adobe PDF 檔案的外觀與原始文件無異, 無論使用任何應用程式建立的文件, 均可以讓來源檔案的資訊, 包括文字、繪圖、3D、彩色圖像和照片, 甚至商業邏輯等獲得保存。



在 Office 2007中可以另存成 PDF 格式的系列軟體:
Word 2007、Excel 2007、Access 2007、PowerPoint 2007
Visio 2007、InfoPath 2007、OneNote 2007、Publisher 2007
============================================

步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集
已更新連結 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝) 重新更新2008 4/8

步驟2.
安裝完成後,往後我們只要按一下
[Office 按鈕] →[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF 或 XPS]了!

步驟3.
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!

步驟4. 補充說明:
[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案
[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一:
? 如果需要較好的列印品質,請選擇 " 標準 (線上發佈和列印) "
? 如果需要以檔案大小的為考量,請選擇 " 最小值 (線上發佈) "
[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項


Adobe 可攜式文件格式 簡介來源:這裡


留意事項:
在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意 PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。

[此文章已經被作者於2008/4/8 下午 11:34:52編輯過]


黃鈺婷 (Arashi)

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  發表心情 Post By:2008-3-31 4:19:23

您的這裡下載 沒有作用


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  發表心情 Post By:2008-4-8 11:35:49

很抱歉,之前沒留意到這篇回覆。

我已經立即更新了!感謝你的提醒!



黃鈺婷 (Arashi)

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  發表心情 Post By:2008-4-22 11:19:16

原來是如此..不然都還要使用acrobat才能轉換成pdf檔案好麻煩喔..現在office2007多了這項功能..頗方便的..多謝大大提供這個資訊給小弟我知道...希望大家能多提供囉..謝

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  發表心情 Post By:2008-4-23 4:27:06

現在的office2007增加了許多的功能

對文書作業和處理的確有相當大的幫助^^


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就是太大了些......

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